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Zeitmanagement

Erlernen Sie wie Sie Ihre vorhandene Zeit optimal nutzen können

Unsere Zeit ist das Wichtigste, denn sie ist begrenzt und bedingt alles was wir sind.

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement im Beruf bezieht sich darauf, wie eine Person plant, wann und wie lange sie bestimmte Aktivitäten durchführen wird und was Sie als Erstes in der möglicherweise langen Liste der notwendigen Erledigungen zu tun planen.

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Ihr Weg zum Erfolg

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Kostenloses Erstgespräch

Im Anschluss vereinbaren wir ein kostenloses Erstgespräch. Wir nehmen uns Zeit um Ihre Wünsche genau nachzuvollziehen.

Ermittlung des Bedarfs

Anschließend ermitteln wir Ihren persönlichen Bedarf und erarbeiten erste Ideen & Konzepte wie wir Ihren Wünschen begegnen können.

Trainingsstart

Nach Absprache mit Ihnen starten wir mit dem Training bzw. Coaching und arbeiten gemeinsam daran Sie zum Erfolg zu führen.

Die Verbesserung Ihres Zeitmanagements beinhaltet daher eine bessere Planung der Zeit, eine möglichst optimale Priorisierung, die Sie für ausgewählte Aktivitäten aufwenden. Was nicht fehlen darf, ist die realistische Einschätzung, die Analyse, der benötige Zeitaufwand zu einer termingerechten Erledigung.

  1. Einschätzen des Zeitaufwands je Punkt
  2. Priorisierung der notwendigen Erledigungen
  3. Addieren der Zeitaufwände und Planung der zeitlichen Abschnitte je Abschnitt.

Um erfolgreicher, produktiver und zufriedener sein (Arbeits-) Leben zu gestalten, hilft Zeitmanagement nicht nur in Projektplanungen, sondern auch im normalen Tagesgeschäft. Ein strukturiertet Tagesplan (Zeitplan) ermöglicht deutlich konzentrierteres Arbeiten.

Warum ist es wichtig, mit gutem Zeitmanagement zu arbeiten?

  1. Stressvermeidung

Viele verspüren enormen Druck, wenn sie bestimmte Aufgaben fristgerecht erledigen müssen. Dies ist bei fast jeder Projektplanung und der folgenden Erledigung der Fall. Um in dem zugesagten Zeitrahmen tatsächlich zu liefern, ist ein stringenter Zeitplan ein Muss.

Zeitmanagement hilft bei der Stressvermeidung.

Manchmal hat man so viele Dinge zu tun, dass man nicht weiß, wie man sie erledigen soll. Wenn Sie also einen Plan haben, wie Sie was erledigen werden, entsteht erst gar kein Stress. Einfach, weil Sie genau wissen, wie Sie mit der Arbeitsanforderung umgehen werden.

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2. Selbstdisziplin

Zeitmanagement hilft Ihnen, selbstdisziplinierter zu werden. Es ermöglicht Ihnen, Dinge wie Prokrastination und das Hinauszögern der Erledigung einer bestimmten Sache, die sonst in kurzer Zeit hätte erledigt werden können, zu vermeiden.

Diese Selbstdisziplin bezieht sich nicht nur auf die Arbeit. Sie wird sich auf sämtliche andere Aspekte Ihres Lebens auswirken, einschließlich möglicherweise der Art und Weise, wie Sie mit Menschen umgehen.

3. Erhöhung der Erledigung der Aufgaben

Drittens ermöglicht Ihnen ein gutes Zeitmanagement, eine bessere Arbeitsqualität herzustellen. Das liegt daran, dass Sie in der Lage sein werden, sich für jede einzelne Sache, die Sie erledigen müssen, effizient die Zeit einzuteilen.

Zeitmanagement ist ein hervorragendes Instrument, um Ihre persönliche Effizienz zu steigern. Es vermeidet Zeiten des Leerlaufs und damit beugt es der Verschwendung von Ressourcen vor.

Außerdem stellt es sicher, dass Sie Ihre Arbeit rechtzeitig beenden werden und dem folgend genug Schlaf bekommen. Folglich wird die Qualität Ihrer Arbeit möglicherweise besser sein. Des Weiteren werden Sie auch in der Lage sein, die Arbeit rechtzeitig zu beenden, weil Ihnen genügend Energie zur Verfügung steht.

Drittens und ergänzend zum vorherigen Punkt ermöglicht Ihnen ein gutes Zeitmanagement, genügend Zeit zum Entspannen einzuplanen. Das bedeutet nicht unbedingt schlafen, sondern auch andere entspannende Dinge zu unternehmen, wie zum Beispiel Sport treiben oder Spaziergänge zu machen.

Eine Pause ist immer gut, um dem Geist Zeit zu geben, sich zu erholen.

Zeitmanagement hilft Ihnen auch, neue Möglichkeiten zu erschließen, die Sie nicht erlangten, wenn Sie Ihre Zeit nicht geplant hätten. Wie bereits erwähnt, führt die Planung Ihrer Zeit dazu, dass Sie über mehr Freizeit verfügen und somit in der Lage sind, ganz andere Dinge zu tun.

Und schließlich und vor allem erhöht Zeitmanagement Ihre Produktivität, weil Sie in der Lage sind, Dinge ohne Druck zu tun, was wiederum dazu führt, dass Sie sie perfekter und schneller erledigen.

Wie Sie Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten verbessern können

Der erste Schritt zur Verbesserung Ihrer Zeitmanagement-Fähigkeiten besteht darin, Ihren eigenen Zeitbedarf zu verstehen. Und Sie sollten sich selbst einschätzen und herausfinden, zu welchen Zeiten Sie am produktivsten sind.

Auf diese Weise werden Sie in der Lage sein, die schwierigeren Aufgaben, die mehr Überlegung erfordern, während dieser Zeit zu bearbeiten.

Zweitens, wenn Sie Ihre Aufgabenliste erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie sie nach Wichtigkeit ordnen. Dazu gehört, dass Sie Fälligkeitsdaten anhängen und Termine mit sich selbst vereinbaren. Dies wird Ihnen wirklich helfen, die Hektik in letzter Minute zu vermeiden, die mit viel Stress und schlechter Leistung einhergeht. Es wird Ihnen auch helfen, das Gewicht der Aufgaben, die Sie haben, nicht zu unterschätzen.

Schließlich sollten Sie in der Lage sein, Anpassungsfähigkeiten in Ihren Plan einzubauen, besonders in Situationen, die mit viel Druck verbunden sind. Dies wird Ihnen helfen zu vermeiden, dass Sie gestresst oder ängstlich werden, anstatt die Arbeit zu erledigen. Sie können dies tun, indem Sie Ihre täglichen Aktivitäten am Ende eines jeden Tages nachverfolgen. Danach können Sie Ihre Zeitmanagementpläne entsprechend an diese Aktivitäten anhängen. Außerdem können Sie, wenn der Druck zu groß ist, die Aktivitäten in Abständen austauschen, sodass Sie mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen.

Am Ende haben Sie nun verstanden, was Zeitmanagement ist, wie wichtig es ist und was Sie tun können, um Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten zu verbessern.